Administratief medewerker polikliniek Oogheelkunde

Intro

Als administratief medewerker polikliniek oogheelkunde ben jij bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners. Kun jij goed plannen en overzicht houden? Dan zijn wij naar jou op zoek!

Wat ga je doen?

Je bent, samen met je collega’s, het gezicht van de polikliniek oogheelkunde. In goede afstemming met je collega's verricht je administratieve werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinisch proces. Je zorgt ervoor dat het op een prettige, effectieve en efficiënte wijze verloopt. Front- en backoffice werkzaamheden wisselen elkaar af. In de frontoffice draait het om een gastvrij ontvangst en het contact met de patiënten. Je checkt de gegevens, meldt de patiënt aan en maakt afspraken. Ook verricht je kleine handelingen zoals voormetingen voor de oogarts. In de backoffice beantwoord je de telefoon, waarbij je onder andere afspraken inplant. Daarnaast verricht je administratieve werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld het verwerken van post, mail, en opdrachten van artsen. Je doet dit alles in een goede sfeer en afstemming met je collega's. 

Wat neem je mee?

• Een afgeronde MBO opleiding op het gebied van zorg (doktersassistent, medisch secretaresse of verzorgende IG).
• Indien dit noodzakelijk is ben je bereid aanvullende opleidingen of trainingen te volgen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. 
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Daarnaast ben je gastvrij en initiatiefrijk. Ook heb je een open uitstraling en positieve instelling. Je krijg energie van het contact met de patiëntengroep, waarbij jij je volledig inzet om de patiënten te helpen. Ook kun jij je gemakkelijk aanpassen aan veranderingen, want geen dag is hetzelfde op de polikliniek. Samen zorgen we ervoor dat de werkzaamheden, efficiënt en uniform en in een prettige werksfeer gebeuren.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5: € 2.475 tot € 3.280 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Op de polikliniek oogheelkunde ontvangen we patiënten jong en oud die vanuit heel Nederland naar Amsterdam UMC zijn doorverwezen. Naast de geplande afspraken komen er ook spoedpatiënten tussendoor. In Amsterdam UMC bundelen locatie AMC en locatie VUmc hun krachten. Je bent aan beiden zijdes inzetbaar.

Het team waarin je terecht komt, bestaat uit; oogartsen, technisch oogheelkundig assistenten, doktersassistenten, verpleegkundigen en orthoptisten. Het is een divers en gezellig team. We verzorgen zelf diagnostische metingen en beeldvorming en in ons eigen OK-complex voeren wij diverse oogheelkundige behandelingen uit.

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Ingrid de Boer-van Berkum, Teamleider via 06-29675952 of i.deboer@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282  of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.