Administratief medewerker (Centrale Aanmelding Arkin, CAA)

Ben jij servicegericht, nauwkeurig en hou je van telefonisch contact? Bij de Centrale Aanmelding van Arkin zoeken we een collega die niet alleen houdt van structuur, maar ook van mensen. Iemand die met aandacht en helderheid het eerste aanspreekpunt wil zijn voor cliënten, familieleden en verwijzers. Lijkt het jou mooi om impact te maken vanaf de voordeur van de zorg? Dan pas jij perfect in ons team!

Wat ga je doen?
Je bent het visitekaartje van Arkin en speelt een cruciale rol in het vertegenwoordigen van onze organisatie. Als onderdeel van ons team ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige administratie, registratie en logistiek van cliënten die zich aanmelden voor ambulante zorg. Daarnaast voer je controle- en signaleringstaken uit om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je werkt zelfstandig binnen vastgestelde richtlijnen en procedures, waarbij goede samenwerking met zowel interne als externe collega's essentieel is. Kortom, op een dynamische afdeling ben je dagelijks bezig met het verwerken van gegevens van nieuwe cliënten en heb je regelmatig telefonisch contact met cliënten, verwijzers en collega’s.
Kortom: Een veelzijdige baan in een gezellig team, waar geen dag hetzelfde is en je volop de ruimte krijgt om te groeien en je ideeën te delen!

Wij bieden jou:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 35 (min. € 2292,- en max € 3346,- bruto op basis van 36 uur);
• Het betreft een vacature voor 36 uur per week voor de duur van 6 maanden met de mogelijkheid dit om te zetten in een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goede pensioenvoorziening op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.

Wat breng je mee?
Je hebt een klantgerichte en servicegerichte instelling en je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden.
Verder ontvangen wij graag jouw sollicitatie als je:

• Affiniteit en/of ervaring hebt met het administratieve proces en het ZPM (Zorg Prestatie Model);
• Pro-actief en oplossingsgericht bent, signaleert knelpunten en staat graag in verbinding. Je bent iemand die waarde hecht aan het leggen van connecties;
• Mee kunt denken over (verbeteringen in) het proces en je bent vinding- en initiatiefrijk;
• Goed kunt omgaan met veranderingen binnen de organisatie;
• Ervaring hebt met diverse administratieve software en bent vaardig in het gebruik van digitale tools zoals MS Teams, Word en Excel.

Werken bij Arkin
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.

De afdeling Centrale Aanmelding Arkin (CAA) is onderdeel van de “Voordeur van Arkin”, van waaruit de diverse bedrijfsprocessen zo efficiënt, doelmatig en uniform mogelijk worden uitgevoerd. Ons doel is om bij te dragen aan hoogwaardige cliëntenzorg. We werken hybride, wat inhoudt dat je zowel op locatie als vanuit huis zal werken.

Interesse? 
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Paul Bossenbroek, coördinator Centrale Aanmelding Arkin, telefoon contactinformatie of met Els de Graaf, manager telefoon contactinformatie . Zij staan klaar om je meer te vertellen en eventuele vragen te beantwoorden. Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern open. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor. Reageren kan tot dinsdag 20 mei a.s..

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.