Ruimte tot zelfontplooiing met perspectieven voor professionele groei.
Werken in een prettige sfeer waar kwaliteit, innovatie en plezier hoog in het vaandel staan.
Veelzijdige functie in een gemotiveerd team.
Over de afdeling
Binnen Meander MC werken vele disciplines samen onder het motto "Steeds beter". Iedereen levert vanuit zijn deskundigheid en competenties hier een bijdrage aan. De ziekenhuisapotheek van Meander is een veelzijdig onderdeel en bestaat uit: Klinisch Farmaceutische Dienstverlening, Transmurale Apotheek, Bereidingen, Klinisch Farmaceutisch Laboratorium, Inkoop en Financiële Administratie, Logistiek en apotheek ICT. Met 180 collega’s leveren we 24/7 farmaceutische zorg en leiden we zorgprofessionals op in ons topklinische ziekenhuis.
Wij zijn trots dat onze apotheek beschikt over een moderne en GMP-gecertificeerde bereidingsafdeling (waaronder afdeling radiofarmacie). We bereiden geneesmiddelen op voorraad en op maat voor de individuele patiënt, ook voor de thuiszorg. Daarnaast leveren we door aan andere ziekenhuisapotheken. Ons laboratorium is ISO15189 gecertificeerd en onze poliklinische apotheek heeft een HKZ-certificering.
Binnen de ziekenhuisapotheek fungeert de afdeling Kwaliteit als een zelfstandige, ondersteunende afdeling. En is verantwoordelijk voor het vormgeven, onderhouden en verbeteren van een effectief kwaliteitsmanagementsysteem. Daarbij ondersteunt, bewaakt en stimuleert de afdeling de kwaliteit van werken binnen alle apotheekonderdelen. De afdeling rapporteert over de prestaties van het kwaliteitsmanagementsysteem en brengt eventuele noodzaak tot verbetering bij verantwoordelijken onder de aandacht.
Het team bestaat uit vier professionals: een ziekenhuisapotheker Kwaliteit, apotheker GMP, een kwaliteitsfunctionaris en een medicatieveiligheidsfunctionaris. Vijf kwaliteitscoördinatoren zorgen voor een laagdrempelig aanspreekpunt op de werkvloer en versterken de verbinding tussen beleid en praktijk.
Wat ga je doen
Als kwaliteitsfunctionaris ben je de drijvende kracht voor het blijven door-ontwikkelen, verbeteren en onderhouden van ons kwaliteitsmanagementsysteem. Samen met de collega’s van afdeling kwaliteit bewaak je de standaarden en waarborgen van de kwaliteit van onze organisatie.
Daarnaast draag je de volgende verantwoordelijkheden:
- Applicatiebeheer van kwaliteitsdocumenten in Zenya, waaronder klaarzetten van nieuwe of te wijzigen documenten, instrueren van schrijvers, toetsen van documenten op kwaliteit en bewaken van deadlines.
- Scholen van (nieuwe) medewerkers in kwaliteitszorg en gebruik van Zenya.
- Beoordelen of afwijkingen en klachten op de juiste wijze zijn afgehandeld, en feedback geven hierop.
- Administreren en rapporteren over interne audits, risicoinventarisaties, (her)kwalificaties/validaties, leveranciersbeoordelingen, herziening SLA’s, etc.
- Ondersteunen in het traject van (initiële) validatie/kwalificatie van apparatuur, ruimten, software, processen en personen.
- Uitvoeren van leveranciersbeoordelingen van leveranciers van kritische goederen of diensten en evalueren van service level agreements bij leveranciers van uitbestede werkzaamheden.
- Jaarlijks opstellen van auditjaarplan en jaarplan risicoinventarisaties, en uitvoeren van enkele interne audits en risicoinventarisaties.
- Periodiek rapporteren over de voortgang van belangrijke kwaliteitsinstrumenten in managementrapportages; aanleveren en analyseren van gegevens, uitvoeren van trendanalyses en vertalen ervan naar verbetervoorstellen.
- Proactief toezien op de kwaliteit van onze processen en producten.
- Ondersteunen bij het voorbereiden en ondergaan van inspectiebezoeken.
Daarnaast initieer en leidt je verbeterprojecten ten behoeve van ons kwaliteitsmanagementsysteem. Je woont maandelijks het GMP-overleg en het werkoverleg van afdeling kwaliteit bij.
Wij vragen
- Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding.
- Je hebt ervaring met het opzetten en/of onderhouden van een kwaliteitssysteem, en hebt bij voorkeur gewerkt in een GMP-omgeving.
- Je bent een standvastige persoonlijkheid die goed kan plannen en organiseren.
- Je bent nauwkeurig in je werk, kritisch op jezelf en hebt een goede schrijfvaardigheid.
- Je beschikt over een helicopterview over je werk en ziet verbanden.
- Je bent proactief in het signaleren van zaken die beter kunnen en het formuleren van verbetervoorstellen.
- Je stemt je werkzaamheden af met betrokkenen en bent communicatief vaardig.
- Je bent laagdrempelig benaderbaar voor alle apotheekmedewerkers, en stimuleert medewerkers om zelf een bijdrage te leveren aan de kwaliteit van de organisatie.
- Je kunt verbeterprojecten leiden en zelfstandig tot een goed einde brengen.
Wij bieden
Wij bieden een professionele en uitdagende baan in een stimulerende werkomgeving. Daarnaast bieden wij:
- Jaarcontract voor 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een salaris van € 3.270,- tot maximaal € 4.611,- bruto per maand (FWG 55) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring.
- Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioensopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- Interessante extra’s, zoals een fietsplan en premiekorting op je verzekeringen.
- Een vitaliteitsaanbod met allerlei leuke trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn (zoals bijvoorbeeld adem koude training, Yoga en bedrijfsfitness).
- De mogelijkheid om mee te werken aan de ontwikkeling van de Meander apotheek en deel te nemen aan uitdagende, afdeling overstijgende projecten.
- Ruime scholing- en ontwikkelmogelijkheden.
- Een actieve personeelsvereniging die bijvoorbeeld stedentrips en workshops organiseert.
