Managementassistent Mentrum Kliniek Nieuwe Meer

Wil jij werken op een plek waar je écht het verschil maakt? Bij Kliniek De Nieuwe Meer bieden we intensieve zorg aan mensen met complexe psychiatrische problemen.

Ben jij de rots in de branding die structuur brengt in deze dynamische omgeving? Heb je een talent voor plannen, organiseren en het overzicht bewaren? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?
De management assistenten vervullen een belangrijke spilfunctie en dragen zorg voor een breed en divers takenpakket, zoals:

• Het verzorgen van de secretariële ondersteuning van de managers van Mentrum Kliniek Nieuwe Meer. Hierbij moet worden gedacht aan: agendabeheer- en planning, telefoon- en e-mailverkeer, ontvangen van bezoekers en het verstrekken van informatie;
• het voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen en het zorgdragen voor een adequate follow-up van actiepunten;
• het aanleveren van rapportages;
• het afhandelen van financiële facturen en kleine kas;
• het zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande post en het beoordelen op relevantie;
• het redigeren van brieven en notities;
• het zorgen voor een up-to-date en functioneel archief;
• het in de systemen invoeren van personeelsmutaties;
• het organiseren en plannen van bijeenkomsten.

• MBO-4 diploma (bij voorkeur richting managementassistent of secretaresse).
• Ervaring in een secretariële rol waarin je zelfstandig werkt.
• Handigheid met IT en MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams). Kennis van OWS en/of YouForce? Dat is mooi meegenomen!
• Zelfstandigheid en initiatief — je pakt dingen op nog vóór iemand het vraagt.
• Oog voor detail en structuur — maar ook flexibiliteit als plannen veranderen.
• Een positieve mindset en een flinke dosis humor — dat maakt werken wel zo leuk!

Wat krijg je van ons?

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging — want als het klikt, willen we je niet meer kwijt;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 45 (min. € 3020,- en max € 4057,- bruto op basis van 36 uur);
• Een contract voor 16 uur per week.
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een goede km vergoeding;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal BeheerVoor jouw welzijn een jaarlijks balansbudget van €1000,- (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.

Over Arkin

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen. Ook moedigen we medewerkers aan innovatieve ideeën te ontwikkelen en deze in multidisciplinaire teams uit te werken. Bij Arkin geloven we namelijk dat innovatie essentieel is om de zorg betaalbaar en toegankelijk te houden.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.