Medewerker Frontoffice Techniek & Vastgoed

• Draag bij aan het succes van het team
• Afwisselende baan in een gastvrije sfeer
• Ruimte om je stem te laten horen

Over de afdeling

Ons Facilitair Bedrijf maakt het verschil in Meander Medisch Centrum!

het Facilitair Bedrijf (FB) van Meander Medisch Centrum is niet alleen een efficiënt georganiseerde tak, maar ook een essentiële pijler die zowel voor bezoekers als voor medewerkers waarde toevoegt.

Het FB kenmerkt zich door haar veelzijdigheid. Elke dag wordt er op iedere afdeling vol toewijding gewerkt aan:

• Service & Veiligheid : een helpende hand en een warm welkom voor iedereen.
• Techniek & Vastgoed: het achter de schermen perfect laten functioneren van alles door vakmensen.
• Logistiek: het organiseren dat logistiek alles gestroomlijnd blijft, het zorgen voor tijdige leveringen van het gehele pand.
• Patiëntencatering: het op smaak en maat maken van maaltijden die bijdragen aan herstel en gezondheid.
• Horeca, Meeting & Events: het organiseren als experts van elk evenement en daar een memorabele gebeurtenis van maken naast het voorzien van smakelijke en waardevolle  eetmomenten voor bezoekers en medewerkers.
• Inkoop & Contractering: het toevoegen van waarde door zorgvuldige inkoop met oog voor kwaliteit en vakmanschap.

Voor de functie van medewerker frontoffice kom je te werken bij Techniek & Vastgoed. Wij bestaan uit de volgende onderdelen: Algemene Techniek, Medische Techniek, Ontwikkeling & Beheer en Projecten.

Samen creëren we een unieke en gastvrije omgeving van hoge kwaliteit. Wil je meewerken aan deze unieke atmosfeer? Sluit je bij ons aan en laten we samen het verschil maken!

Wat ga je doen

• Jij bent hét gezicht van de afdeling. Collega’s zowel binnen als buiten het facilitair bedrijf weten jou te vinden. Je bent zowel gastvrij als servicegericht in je communicatie.
• Je beantwoordt de telefoon en verwerkt alle (digitale) post en goederen die binnen komt.
• Jij beheert de sleutels en passen van techniek & Vastgoed en geeft deze uit.
• Je signaleert zaken die spelen op de afdeling, initieert graag verbeteringen en doet dat in nauw overleg met de afdeling.
• Voor leveranciers ben je het eerste aanspreekpunt van de afdeling. Jij zorgt voor een goede ontvangst, inschrijving en verwerking van de werkvergunning.
• Jij ondersteunt op administratief en secretarieel gebied onze collega’s binnen het team. Agenda beheer en plannen van afspraken voor de coördinatoren en teammanager is deel van je werkzaamheden. Daarom is het van belang dat je goed overweg kunt met diverse systemen.

Wij vragen

• Je bent spontaan en toegankelijk. Collega’s weten jou te vinden, jij bent communicatief sterk, sociaal en makkelijk in de omgang.
• Je hebt goede computervaardigheden. Je hebt actuele kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Teams en Sharepoint.
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Je weet van aanpakken en je gaat accuraat te werk en brengt positieve energie mee.
• Je bent bij voorkeur MBO geschoold  als secretaresse (of je hebt een soortgelijke opleiding genoten).
• Uitmuntende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel gesproken als geschreven, en een basiskennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk, behoren tot jouw kwaliteiten.
• Je bezit uitstekende planningsvaardigheden in zowel je eigen werk als in organisatorische zaken. Je gaat daarin zelfstandig te werk en bent in staat te prioriteren.
• Je bent flexibel, betrokken en analytisch.
• Je brengt een gezonde dosis humor, nuchterheid en gezelligheid met je mee. Jij draagt eraan bij dat de afdeling goed blijft functioneren.

Wij bieden

• Een contract (van 32 tot 36 uur) voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris van € 2.591,- tot maximaal € 3.731,- bruto per maand (FWG 40) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioensopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Goede scholings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een boeiende werkomgeving met veel zelfstandigheid en fijne collega’s.
• Interessante extra’s, zoals een fietsplan en premiekorting op je verzekeringen.
• Een vitaliteitsaanbod met allerlei leuke trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn (zoals bijvoorbeeld adem koude training, Yoga en bedrijfsfitness ).
• Een actieve personeelsvereniging die bijvoorbeeld stedentrips en workshops organiseert.