Medewerker Onderwijsondersteuning UvA

Intro

Heb je graag de touwtjes in handen en houd je van organiseren, coördineren en wil je betrokken zijn bij de totstandkoming van het onderwijs van de bachelor opleiding Geneeskunde? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen?

Werken bij de Oonderwijsadministratie is veelzijdig en afwisselend. Je ondersteunt coördinatoren, docenten en andere onderwijsbetrokkenen (van de bachelor Geneeskunde UvA) bij alle administratieve en logistieke processen die horen bij de totstandkoming van het onderwijs. In dit proces ben jij de constante factor. Proactief handelen met betrekking tot planning en het stellen van prioriteiten is dan ook een belangrijk onderdeel in deze rol.

Werkzaamheden:

• Je draagt zorg voor alle communicatie met direct betrokkenen en organiseert diverse overleggen en bijeenkomsten ten behoeve van de ontwikkeling en uitvoering van het onderwijs.
• Je stelt planningen op en bewaakt de voortgang hiervan.
• Je bent eerste aanspreekpunt voor coördinatoren en docenten over o.a. onderwijsrooster, studiegids, onderwijsmateriaal, toetsing, Canvas en evaluaties.
• Je vraagt roosterrandvoorwaarden op en bent verantwoordelijk voor de invoer van de onderwijsactiviteiten. Je lost complexe roosterproblemen op met betrokkenen.
• Je zorgt ervoor dat het onderwijsmateriaal wordt geactualiseerd en tijdig beschikbaar wordt gesteld voor studenten.
• Je zorgt voor de uitvraag en invoer van de tentamenvragen.
• Je bent verantwoordelijk voor de cijferregistratie van de onderwijseenheden waar jij bij betrokken bent.
• Je kan deelnemen aan projecten en doet in dit kader zo nodig verbetervoorstellen.
• Je denkt actief mee en adviseert over uit te voeren opleidingsbeleid.

Daarnaast houd je je bezig met verschillende werkzaamheden rondom instroom, studievoortgang en afstuderen. Dit doe je op facultair niveau en waar van toepassing in UvA breed overleg met de andere UvA faculteiten.

Ook ben je met collega’s het eerste aanspreekpunt voor studenten en worden studie gerelateerde vragen beantwoord aan de studentenbalie, per telefoon of het digitale platform.

Wat neem je mee?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met hoger onderwijs en -onderwijsprocessen.
• Ruime ervaring met MS-Office.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

De ideale kandidaat weet wat er speelt, ziet wat er nodig is, denkt in mogelijkheden en handelt daar naar. Je hebt er plezier in anderen te helpen, bent accuraat en communiceert makkelijk met diverse niveaus. Daarnaast vind je het leuk om mee te denken met de diverse programma’s, weet de rust te bewaren, werk je zelfstandig maar ook graag samen in een team. Je hebt een proactieve en flexibele werkhouding en schrikt niet terug om de handen uit de mouwen te steken. 

Wat bieden we jou?

Per 1 mei 2024 vindt er een salarisverhoging plaats van 4% conform CAO afspraken

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.819 tot € 3.772 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Education Service Centre UvA
Het Education Service Centre (ESC) is samen met het Teaching and Learning Centre, ICT- in het Onderwijs en het Bedrijfsbureau onderdeel van het Instituut Onderwijs en Opleiden (locatie AMC).

Het ESC, waar ruim 50 enthousiaste en gemotiveerde medewerkers werken, biedt onderwijslogistieke ondersteuning en advies aan de UvA bachelor en master opleidingen Geneeskunde en Medische Informatiekunde. Er wordt een breed palet aan taken uitgevoerd door verschillende teams, waaronder de Onderwijsadministratie.

Onderwijsadministratie
De Onderwijsadministratie is opgedeeld in 3 clusters welke één of meer eerder genoemde UvA opleidingen ondersteunen. Je komt te werken in het cluster waarin 8 medewerkers zich bezighouden met de administratieve en logistieke onderwijsondersteuning van de bachelor opleiding Geneeskunde.

Het cluster kenmerkt zich door een hoge mate van betrokkenheid en een continu streven naar verbetering en vernieuwing. Collegialiteit en humor zijn daarbij belangrijke aspecten!

Het uitgangspunt is om, na een gedegen inwerkperiode, hybride te werken waarbij je 2 dagen op locatie werkt en 2 dagen vanuit huis. De werkdagen zijn in overleg flexibel in te delen.

Werken in Amsterdam UMC betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar het ontwikkelen van talenten en vaardigheden sterk wordt aangemoedigd. Wij bieden je dan ook veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, verdieping en verbreding, aanvullende cursussen en een plaats om te groeien.

We zullen de sollicitaties zoveel mogelijk doorlopend in behandeling nemen en de vacature sluiten zodra we een passende kandidaat gevonden hebben.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Larissa van der Loon, cluster- coördinator bachelor Geneeskunde, via l.m.vanderloon@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.