Medewerker Zorgadministratie

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en houd je van een afwisselende functie waarin je écht het verschil maakt? Wil jij bijdragen aan het welzijn van onze patiënten en tegelijkertijd zorgen voor een soepele zorgadministratie? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als medewerker zorgadministratie ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de zorgprocessen administratief op rolletjes lopen en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel cliënten als behandelaren. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail kunnen wij de juiste zorg bieden én deze administratief correct afhandelen.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je hebt veel contact met behandelaren, cliënten, netwerkpartners en verwijzers, en jouw aanwezigheid op locatie is daarbij essentieel.

Concreet betekent dat jij:

• cliënten en bezoekers ontvangen en hen verwijzen naar de juiste ruimte.
• vragen van cliënten en behandelaren beantwoordt, zowel telefonisch als per e-mail.
• diverse administratieve taken uitvoert ter ondersteuning van de behandeling, van aanmelding tot ontslag.

Wat hebben we jou te bieden?
Ontwikkeling staat bij Altrecht centraal. In de zorg die we bieden, in onze methoden en in jouw carrière. Bij ons krijg je de kans om te groeien en impact te maken. Vanuit een inspirerende omgeving, met bevlogen collega’s. Hier haal jij het beste uit jezelf. Samen halen wij het beste uit onze cliënten. #SamenVooruitBijAltrecht

Als grote organisatie met diverse (TopGGZ) specialismen en meerdere werklocaties in en rondom Utrecht, denken we graag met je mee. We kijken naar jou als persoon, je ambities, en je voorkeuren zoals behandelprogramma’s en woon-werkafstand. Samen vinden we de rol die het beste bij je past.

Daarnaast krijg je van ons:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.715,- tot € 3.682,- (FWG 40 in de cao GGZ) op basis van 36 uur per week.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand) en 8,33% vakantiegeld.
• 166 vakantie uren en 35 levensfase-uren per jaar op basis van 36 uur per week. Wil je nog extra tijd voor jezelf? Dan kun je extra verlof bijkopen, tot een maximum van 36 uur, afhankelijk van de omvang van je dienstverband.
• Een jaarlijks balansbudget. Je kunt het bedrag uit laten betalen, extra verlof kopen of het bedrag verhogen tot € 1.400,- als je het inzet voor een vrijetijdscursus.
• Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, een collectieve inkomensverzekering bij arbeidsongeschiktheid en korting op aanvullende ziektekostenverzekering bij IZZ of Zilveren Kruis Achmea.
• Alflex. Ons meerkeuzesysteem voor extra arbeidsvoorwaarden. Hiermee kun je jouw salaris fiscaalvriendelijk inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, een sportschoolabonnement of aanvullende reiskostenvergoeding.
• De Altrecht Academie. We vinden het belangrijk dat je je kan blijven ontwikkelen. Bij de Altrecht Academie vind je een uitgebreid aanbod aan (online) scholingen voor de specialistische GGZ. En dankzij intervisie met je bevlogen collega´s groei je elke dag verder in je werk.

Wat breng je mee?
Je bent flexibel en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. De hectiek die deze functie soms met zich meebrengt, schrikt jou niet af—je blijft juist rustig en houdt het overzicht.

Daarnaast ben je behulpzaam en servicegericht. Voor jou is het vanzelfsprekend om klaar te staan voor zowel collega’s als cliënten en hen vriendelijk en professioneel te helpen.

Verder heb jij:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en processen.
• De bereidheid om interne basis- en verdiepingstrainingen te volgen over patiëntenregistratie.
• Nauwkeurigheid en discretie—je begrijpt hoe belangrijk een correcte en privacygevoelige patiëntenregistratie is.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling. Je helpt cliënten en collega’s altijd op een vriendelijke en professionele manier.
• De bereidheid om op woensdag en vrijdag te werken, en de rest van de dagen stemmen we flexibel met elkaar af. Thuiswerken is in verband met de bezetting en de ondersteuning die we bieden aan patiënten en hulpverleners niet mogelijk.

Wie zijn wij?
Bij de afdeling Zorgadministratie werken er zo’n 100 medewerkers. Zij zijn verdeeld over onze locaties in Utrecht, Zeist, Leidsche Rijn, Lunetten, Nieuwegein en Woerden.
Ons team bestaat uit 8 enthousiaste mensen die zich met veel inzet en plezier inzetten voor diverse afdelingen, waaronder persoonlijkheidsstoornissen, het gebiedsteam en START.
Het werk is ontzettend divers en geen dag is hetzelfde. Samen klaren we de klus, waarbij samenwerking en teamspirit centraal staan. Daarnaast beheren we het centraal medisch archief, waar patiënten een kopie van hun EPD kunnen opvragen.

Enthousiast en nu?
Solliciteer meteen. Wil je eerst meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Leontine Poolman, teammanager zorgadministratie, op contactinformatie .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.