Manager P&O Services

Bouw samen aan werkgeluk dat zorg mogelijk maakt!

Wat je doet
Reinier van Arkel is een toekomstgerichte ggz-organisatie met oog voor herstel en mensgerichte zorg. Als Manager P&O Services vervul je een strategische rol en zorg je ervoor dat de 1.800 medewerkers kunnen rekenen op professionele, service- en klantgerichte P&O ondersteuning. Door het verder ontwikkelen van systemen, processen en teams draag je bij aan hun werkgeluk en de kwaliteit van zorg.

Als Manager P&O Services ben je tactisch verantwoordelijk voor de dienstverlening van het Flexbureau, het Roosterbureau, de Personeelsadministratie en de Salarisadministratie. Je optimaliseert processen, borgt de dienstverlening na de AFAS-implementatie en werkt aan een wendbare bedrijfsvoering in een krappe arbeidsmarkt.

Je voert regie op de uitbestede salarisadministratie, onderhoudt de samenwerking met interne en externe partners en zorgt voor soepele personeelsprocessen rondom instroom, doorstroom en uitstroom. Ook ben je verantwoordelijk voor datakwaliteit, subsidies en een klantgerichte P&O-servicedesk die medewerkers en leidinggevenden professioneel ondersteunt.

Samen met P&O collega’s, leidinggevenden en ondersteunende afdelingen werk je aan consistente P&O processen en duidelijke kaders, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is en zich optimaal kan richten op de zorg.

Kortom: je geeft richting, bouwt door en zorgt dat onze dienstverlening elke dag een stapje beter wordt.

De drie belangrijkste elementen van jouw rol

1. Doorontwikkeling & innovatie
Je ziet kansen voor vernieuwing in systemen, processen en dienstverlening — en durft deze ook te pakken. Je werkt procesmatig, secuur en projectmatig en houdt de doorontwikkeling van onze afdelingen goed op koers.

2. Verbinding & samenwerking
Je werkt intensief samen met alle interne teams van Reinier van Arkel en externe partners zoals de salarisadministratie, uitzendbureaus en systeemleveranciers. Je stimuleert co-creatie en zorgt voor een cultuur waarin collega’s zich gehoord én gesteund voelen.

3. Leiderschap & teamontwikkeling
Je bent mensgericht, organisatiesensitief en gericht op groei — zowel van medewerkers als van teams. Je creëert ruimte voor ontwikkeling, zowel “learning on the job” als via opleidingen en opleidingsbudgetten.

Recent is het team nauw betrokken geweest bij onder andere:

• De implementatie van ReinierPlein (personeelssysteem AFAS).
• CAO-implementatie.
• Het vernieuwen en vergroten van de flexpoule.

Team & samenwerking
Onze teams bieden administratieve en roostertechnische ondersteuning aan de hele organisatie. Het werken met deze brede doelgroep is mooi vanwege de afwisseling en de vele contacten.

Je herkent je in:

• Geduld, zorgvuldigheid en verbindende kwaliteiten, met daarbij een open en eerlijke blik.
• Enthousiasme voor procesdenken en servicegerichtheid.
• Plezier halen uit kansen voor vernieuwing en verbetering.
• Coachen en begeleiden van medewerkers en hen stimuleren om het beste uit zichzelf te halen.

Bij Reinier van Arkel staat persoonlijke ondersteuning centraal. Medewerkers krijgen maatwerk en voelen zich gezien, terwijl we duidelijke kaders hanteren. Zo ontstaat een fijne balans tussen persoonlijke aandacht en professionele structuur. Naar het team toe ben je motiverend en verbindend en vertrouw je op de inhoudelijke expertise die aanwezig is.

Je geeft leiding aan een team van 8 roosteraars, 4 medewerkers van de personeelsadministratie en ongeveer 125 flexmedewerkers. Deze groep enthousiaste en betrokken collega’s leveren maatwerk waar het kan, maar scheppen ook heldere kaders. Je werkt dagelijks samen met:

• Je eigen teams;
• Het MT-P&O;
• Leidinggevenden binnen Reinier van Arkel;
• Afdeling Financiën;
• Ondernemingsraad;
• Ondersteunende afdelingen;
• Externe partners en leveranciers.

Wat neem je mee?
Je hebt een heldere visie op P&O-ontwikkeling, vertaalt deze naar concrete acties en neemt je teams mee in veranderingen. Je werkt planmatig, durft te beslissen, schakelt makkelijk tussen niveaus en brengt humor, relativeringsvermogen, optimisme en doorzettingsvermogen mee. Je kunt secuur werken en toont eigenaarschap.

Je bent bekend met de Rijnlandse besturingsfilosofie en co-creatie, waarmee je samen met anderen tot duurzame oplossingen komt.

Daarnaast beschik je over:

• wo- werk en/of denkniveau. Dit kan blijken uit een opleiding of uit aantoonbare werkervaring.
• ruime ervaring als P&O-manager in een complexe organisatie (ervaring in de zorg is een pré).
• aantoonbare expertise in personeels-/salarisadministratie, roostertechniek en ontwikkeling van (ICT) processen. Dit lezen we graag terug in je motivatiebrief.

Wat je krijgt
Bij Reinier van Arkel kom je terecht in een inspirerende en professionele omgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat. We bespreken graag jouw wensen en hoe wij hier als werkgever een rol in kunnen spelen.

Je krijgt:

• Arbeidsvoorwaarden volgens CAO-GGZ, FWG 65. (€5140-€6716)
• Een contract voor 36 uur per week (1 jaar, met intentie tot vast).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opleidingsfaciliteiten, extra verlof en collectiviteitskortingen.

Meer weten en solliciteren
Interesse? Solliciteer dan via de “solliciteer” button op de vacaturepagina op de werken bij website van Reinier van Arkel!

Wil je eerst vrijblijvend samen met ons het gesprek aangaan om te ontdekken of deze rol bij je past, neem dan contact met Paul Raaijmakers (Directeur Werkgeluk & Ontwikkeling) contactinformatie .

Het eerste gesprek vindt plaats op 11 mei 2026, het tweede gesprek vindt plaats op 12 mei 2026. We hopen op een startmoment op 1 juli 2026, eerder mag ook.
Werknemers van Reinier van Arkel die een externe kandidaat voordragen kunnen in aanmerking komen voor de wervingspremie. Past de geschetste functie niet bij jou, maar ken je iemand waarvoor dat wel zo is? We stellen het op prijs als je deze vacature deelt. Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.