Ambtelijk Secretaris Centrale clientenraad

Nu solliciteren
Vakgebied
Assistenten
Functie
Secretaresse
Branche
Stichting
Aanstelling
Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
Plaatsingsdatum
Niveau
HBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Parttime

Bij Visio hebben de domeinen Wonen & Dagbesteding en Revalidatie & Advies ieder een cliëntenraad: de domeinraad W&D en de domeinraad R&A. In de domeinraden worden onderwerpen besproken die in dat domein spelen en voor cliënten van belang zijn. Een van de directeuren van het domein is namens de collega’s gesprekspartner voor de domeinraad. De leden van de domeinraden komen uit het hele land. Ze vergaderen doorgaans op een centrale locatie, zoals Huizen, Apeldoorn of online.

De centrale cliëntenraad (CCR) is het overkoepelende medezeggenschapsorgaan dat overlegt met de Raad van Bestuur. De CCR bestaat uit uit vertegenwoordigers van de domeinraad W&D en vertegenwoordigers van de domeinraad R&A en komt op voor de belangen van onze doelgroep, zonder daarbij het belang van de organisatie uit het oog te verliezen. De CCR vergadert ca. 6 keer per jaar, en concentreert zich op strategische en organisatie brede onderwerpen. De overlegvergaderingen vinden plaats in Huizen of online.

Wij zoeken per direct een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur per week. De ambtelijk secretaris ondersteunt de CCR en de domeinraden W&D en R&A bij organiseren en goed laten verlopen van de overleggen van de verschillende raden met respectievelijk de domeindirecteuren en met de Raad van Bestuur. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de directeur Personeel & Services. Functioneel werk je nauw samen met de voorzitters van de CCR en de domeinraden.

Dit ga je doen

Je verricht secretariële, adviserende en beleidsmatige werkzaamheden voor de CCR en beide domeinraden. Je adviseert over advies-, instemmings- of informatierecht van de te behandelen onderwerpen en toetst aanvragen aan de vigerende wetgeving op het gebied van de wettelijke medezeggenschapsregelingen. Je adviseert en ondersteunt bij inhoudelijke meningsvorming en stelt hiertoe inhoudelijke notities en memo’s op. Je begeleidt de (inhoudelijke) processen binnen de CCR en domeinraden, tussen de raden en met de directeuren W&D en R&A en de Raad van Bestuur. Je bewaakt de consistentie van de adviezen en de voortgang van besluitvormingsprocessen.

Je organiseert en ondersteunt de overleggen, die vaak in Huizen en soms online plaatsvinden. Hiertoe inventariseer je agendapunten, stel je in afstemming met de voorzitters van de raden, directeuren en de Raad van Bestuur de agenda op. Je verzamelt en verspreidt de vergaderstukken en notuleert de vergaderingen. Ook verzorg je de correspondentie en beheer je het archief.

Dit ben jij!

Je hebt kennis van en aantoonbare ervaring met medezeggenschap, wet- en regelgeving volgens de Wmcz (wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen) en relevante maatschappelijke ontwikkelingen. Je werkt planmatig en gestructureerd. Sociale vaardigheden zoals tact, luisteren, hulpvaardigheid, adviesvaardigheid, overtuigingskracht en het omgaan met tegengestelde belangen zijn vereist in de functie. Je fungeert als schakel tussen CCR en domeinraden, de achterban, directie en de Raad van Bestuur. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Dit krijg je

• een afwisselende, interessante functie voor gemiddeld 12-16 uur per week

• een werkomgeving waarin bevlogen wordt gewerkt met enthousiaste collega’s

• een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar samenwerking voor onbepaalde tijd

• de mogelijkheid om na de inwerkperiode zowel thuis als op een van de locaties van Visio te werken

• overlegvergaderingen (ca. 6x per jaar per raad) vinden in de avonduren plaats

• een bruto maandsalaris van maximaal €4.613 (FWG 50) op basis van een fulltime (36 uur) dienstverband conform CAO Gehandicaptenzorg

• een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld

• aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals collectieve verzekeringen, fietsplan, de mogelijkheid om verlof te kopen, deelname aan een FiscFree-regeling

• volop ontwikkelmogelijkheden via ons ruime aanbod van scholingen en trainingen

Bijzonderheden

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Helga Koper, voorzitter CCR, mail: helgakoper@gmail.com

Bij gebleken geschiktheid genieten interne kandidaten voorrang bij het vervullen van de vacature. In aansluiting op de missie van Koninklijke Visio nodigen wij mensen met een visuele beperking nadrukkelijk uit om te reageren op onze vacature.

In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd

Visio staat voor “Meedoen mogelijk maken”. Met zo’n 3000 medewerkers door heel Nederland vergroten we de zelfredzaamheid van slechtziende... Lees meer

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen