Secretaresse Raad van Bestuur

**Jij zorgt dat de Raad van Bestuur soepel werkt: agenda’s beheren, vergaderingen plannen en slimme oplossingen doorvoeren. Met jouw organisatietalent creëer je rust en ruimte. Klaar om impact te maken? Solliciteer en word onmisbaar voor het bestuur!**

Dit ga je doen

Als Secretaresse Raad van Bestuur zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de complexe agenda’s, plant vergaderingen en houdt acties en afspraken scherp in de gaten. Dankzij jouw oog voor prioriteiten is alles perfect geregeld. Een jarige collega? Jij regelt een bloemetje. Een drukke dag? Jij zorgt ervoor dat de bestuurder goed voorbereid zijn overleggen in gaat. Daarnaast beheer je e-mails, organiseer je vergaderingen en notuleer je waar nodig. Jij ziet kansen en implementeert slimme oplossingen, zoals bijvoorbeeld een AI-tool voor notuleren of een efficiëntere werkwijze. Als eerste aanspreekpunt zorg jij voor een warm welkom en heldere communicatie. Dankzij jou kan de Raad van Bestuur zich focussen op hun werk!

Hier kom je te werken

Als Secretaresse maak je deel uit van het Secretariaat Raad van Bestuur, bestaande uit twee recent gestarte secretaresses. Zij verwelkomen graag een collega die samen met hen zorgt voor een optimale ondersteuning van onze drie bestuurders, die elk een eigen portefeuille hebben. Twee van onze bestuurders zijn recent gestart, en samen met een nieuw, energiek en enthousiast team bouwen we aan een frisse start. We hechten veel waarde aan initiatief en enthousiasme. Er is volop ruimte voor slimme ideeën en de vrijheid om deze daadwerkelijk uit te voeren. Zo houden we ons secretariaat modern, bruisend en continu in ontwikkeling.

Dit heb je in huis

Je neemt initiatief, denkt vooruit en beweegt je soepel door de organisatie. Ook onder druk blijf je rustig, gastvrij en scherp. Taken pak je met gezond enthousiasme aan en je bent doortastend wanneer dat nodig is. Nauwkeurig werken en prioriteiten stellen zijn voor jou vanzelfsprekend. Bovendien zorg je voor een fijne sfeer: teamspirit, werkplezier en een vleugje humor zijn voor jou onmisbaar.

Dit breng je mee

• Hbo werk- en denkniveau aangevuld met vergelijkbare werkervaring;
• Affiniteit met de zorg en bij voorkeur in de ondersteuning van bestuurders in de zorg en/of zorgprofessionals;
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Discretie bij vertrouwelijke informatie en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Dit bieden wij

• Jaarcontract van 24-36 uur per week (met uitzicht op een vaste aanstelling).
• Een salaris tussen de €3.263,- en €4.631,- bruto per maand (FWG50 in de CAO Ziekenhuizen). Goed om te weten: in augustus komt er 2% bij door onze nieuwe cao. En volgend jaar nog eens 4%. Mooi vooruitzicht!
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Een aantrekkelijke fietsregeling om voordelig een nieuwe fiets te kopen.
• Activiteiten en borrels met collega’s, georganiseerd door JongDiak en onze personeelsvereniging.
• Maak gebruik van online yogalessen en jaarlijkse mindfulness training.
• Jezelf blijven ontwikkelen met trainingen via onbeperkte toegang tot GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Susanna van Laatum, Secretaris Raad van Bestuur. Stuur een mailtje naar: svlaatum@diakhuis.nl of bel naar contactinformatie . We helpen je graag verder met je vragen! Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties. De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 18 juli en de tweede gesprekken op vrijdag 25 juli.

Zo solliciteer je

Ben je enthousiast en wil je bij ons aan de slag Secretaresse Raad van Bestuur? Leuk! Solliciteer dan vóór woensdag 9 juli op deze vacature via het online sollicitatieformulier. De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 18 juli en de tweede gesprekken op vrijdag 25 juli. Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.

Aantal uur

24.00 tot 36.00 uur per week

Salarisindicatie

3263 tot 4631 per Maand

Contracttype

Bepaalde tijd

Vakgebied

staf-algemene-ondersteuning

Locatie

Utrecht

Opleidingsniveau

HBO

Reageren tot

2025-07-09T00:00:00Z